domingo, 23 de octubre de 2011
DESVENTAJAS MICROSOFT ACCESS
La principal limitante es que solo te acepta 1 GB por tabla, 256 campos por tabla, y 35 indices por tabla, fuera de ahi, no ha mejorado en el aspecto de seguridad y consistencia. La versión 97 presentaba muchos detallitos y fallos de la base de datos al colisionar dos usuarios en la grabación de registros. Esto se resolvió para la versión 2000 pero hasta el service pack 3 del office queda por completo resuelto. En el 2002 se mejara enormemente lo que es la confiabilidad de los datos y la consistencia, elimina errores de colisión.
VENTAJAS
Las diez mejores ventajas de Microsoft Office Access 2007
-Microsoft Office Access 2007 ayuda a los trabajadores de la información a controlar y crear informes de datos de forma rápida y sencilla gracias a la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y funciones de diseño interactivas que no requieren conocimientos especializados de bases de datos. Los usuarios pueden compartir la información a través del Web en listas de Microsoft Office SharePoint Server 2007 en las que se pueden realizar auditorías y copias de seguridad. Éstas son las diez ventajas principales que ofrece Office Access 2007 para ayudarle.
-Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent.
Office Access 2007 proporciona una experiencia completamente nueva gracias a la interfaz de usuario de Office Fluent, un nuevo panel de navegación y una vista de ventanas por fichas. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.
-Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas.
Con la biblioteca avanzada de soluciones prediseñadas, puede empezar a realizar el seguimiento de la información inmediatamente. Los formularios y los informes ya están diseñados para mayor comodidad, pero puede personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades empresariales. Los contactos y el seguimiento de problemas, proyectos y activos sólo algunas de las soluciones prediseñadas incluidas en Office Access 2007.
-Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información.
La creación de un informe en Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas. El nuevo panel de agrupamiento y las nuevas capacidades de filtrado y ordenación le ayudarán tomar decisiones mejor fundadas.
-Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.
Gracias a la detección automática del tipo de datos, la creación en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajar con una tabla de Microsoft Office Excel. Escriba la información y Office Access 2007 detectará que se trata de una fecha, una moneda u otro tipo común de datos. Puede incluso pegar toda una tabla de Excel en Office Access 2007 para empezar a realizar el seguimiento de la información con la eficacia que ofrece una base de datos.
-Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados.
Office Access 2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posible adjuntar un documento, una imagen o una hoja de cálculo a cualquier registro de la aplicación. El campo multivalor, le permite seleccionar más de un valor (por ejemplo, asignar una tarea a más de una persona) en cada celda.
-Actualizar y recopilar información directamente del origen.
Con Office Access 2007, puede crear formularios si utiliza Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML para recopilar la información de su base de datos. Puede enviar este formulario a sus compañeros de equipo a través del correo electrónico y usar sus respuestas para rellenar y actualizar la tabla de Access para que no sea necesario volver a escribir la información.
-Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services.
Comparta la información de Access con el resto del equipo usando Windows SharePoint Services y Office Access 2007. Combinando la eficacia de ambas aplicaciones, sus compañeros de equipo podrán editar datos, obtener acceso a éstos y ver informes en tiempo real directamente a través de una interfaz de Web.
-Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes capacidades de Office Access 2007.
Use Office Access 2007 como interfaz de cliente avanzada para analizar y crear informes a partir de las listas de Windows SharePoint Services. También puede trabajar con las listas sin conexión y sincronizarlas con los cambios cuando se vuelva a conectar a la red, lo que permitirá trabajar con los datos en todo momento.
-Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar su tratamiento.
Mejore la transparencia de los datos trasladándolos a Windows SharePoint Services. De este modo, podrá crear periódicamente copias de seguridad de los datos en el servidor, recuperar los datos eliminados de la papelera de reciclaje, llevar un seguimiento del historial de revisiones y establecer permisos de acceso para administrar mejor la información.
-Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos.
Con Office Access 2007 puede vincular a una base de datos tablas de otras bases de datos de Access, hojas de cálculo de Excel, sitios de Windows SharePoint Services, orígenes de datos de ODBC, bases de datos de Microsoft SQL Server y otros orígenes de datos. También puede usar estas tablas vinculadas para crear informes fácilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos más general
-Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent.
Office Access 2007 proporciona una experiencia completamente nueva gracias a la interfaz de usuario de Office Fluent, un nuevo panel de navegación y una vista de ventanas por fichas. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.
-Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas.
Con la biblioteca avanzada de soluciones prediseñadas, puede empezar a realizar el seguimiento de la información inmediatamente. Los formularios y los informes ya están diseñados para mayor comodidad, pero puede personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades empresariales. Los contactos y el seguimiento de problemas, proyectos y activos sólo algunas de las soluciones prediseñadas incluidas en Office Access 2007.
-Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información.
La creación de un informe en Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas. El nuevo panel de agrupamiento y las nuevas capacidades de filtrado y ordenación le ayudarán tomar decisiones mejor fundadas.
-Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.
Gracias a la detección automática del tipo de datos, la creación en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajar con una tabla de Microsoft Office Excel. Escriba la información y Office Access 2007 detectará que se trata de una fecha, una moneda u otro tipo común de datos. Puede incluso pegar toda una tabla de Excel en Office Access 2007 para empezar a realizar el seguimiento de la información con la eficacia que ofrece una base de datos.
-Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados.
Office Access 2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posible adjuntar un documento, una imagen o una hoja de cálculo a cualquier registro de la aplicación. El campo multivalor, le permite seleccionar más de un valor (por ejemplo, asignar una tarea a más de una persona) en cada celda.
-Actualizar y recopilar información directamente del origen.
Con Office Access 2007, puede crear formularios si utiliza Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML para recopilar la información de su base de datos. Puede enviar este formulario a sus compañeros de equipo a través del correo electrónico y usar sus respuestas para rellenar y actualizar la tabla de Access para que no sea necesario volver a escribir la información.
-Compartir la información con Microsoft Windows SharePoint Services.
Comparta la información de Access con el resto del equipo usando Windows SharePoint Services y Office Access 2007. Combinando la eficacia de ambas aplicaciones, sus compañeros de equipo podrán editar datos, obtener acceso a éstos y ver informes en tiempo real directamente a través de una interfaz de Web.
-Realizar el seguimiento de las listas de Windows SharePoint Services con las grandes capacidades de Office Access 2007.
Use Office Access 2007 como interfaz de cliente avanzada para analizar y crear informes a partir de las listas de Windows SharePoint Services. También puede trabajar con las listas sin conexión y sincronizarlas con los cambios cuando se vuelva a conectar a la red, lo que permitirá trabajar con los datos en todo momento.
-Trasladar datos a la tecnología Windows SharePoint Services para facilitar su tratamiento.
Mejore la transparencia de los datos trasladándolos a Windows SharePoint Services. De este modo, podrá crear periódicamente copias de seguridad de los datos en el servidor, recuperar los datos eliminados de la papelera de reciclaje, llevar un seguimiento del historial de revisiones y establecer permisos de acceso para administrar mejor la información.
-Obtener acceso a información procedente de orígenes diversos.
Con Office Access 2007 puede vincular a una base de datos tablas de otras bases de datos de Access, hojas de cálculo de Excel, sitios de Windows SharePoint Services, orígenes de datos de ODBC, bases de datos de Microsoft SQL Server y otros orígenes de datos. También puede usar estas tablas vinculadas para crear informes fácilmente y basar en ellos sus decisiones sobre un conjunto de datos más general
CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT ACCES
MS Access es usado por programadores y no programadores para crear sus propias soluciones de base de datos.
Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios y reportes pudiendo conectarlos entre si con macros.
Usuarios avanzados pueden usar VBA (Visual Basic for Applications) para crear una solución rica en código y manipulación avanzada de datos y controles.
Los campos de las tablas de Access soportan gran variedad de tipos
de datos, índices e integridad referencial.
Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entra las diferentes tablas de la base de datos.
Access incluye interfases para crear consultas, formaularios y reportes.
El concepto original de Access es habilitar el acceso a cualquier fuente de datos por lo que se tiene la posibilidad de exportar e importar información desde y hacia varios formatos como Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.
Uno de los beneficios de Access para los programadores es la compatibilidad con MS SQL
Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios y reportes pudiendo conectarlos entre si con macros.
Usuarios avanzados pueden usar VBA (Visual Basic for Applications) para crear una solución rica en código y manipulación avanzada de datos y controles.
Los campos de las tablas de Access soportan gran variedad de tipos
de datos, índices e integridad referencial.
Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entra las diferentes tablas de la base de datos.
Access incluye interfases para crear consultas, formaularios y reportes.
El concepto original de Access es habilitar el acceso a cualquier fuente de datos por lo que se tiene la posibilidad de exportar e importar información desde y hacia varios formatos como Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc.
Uno de los beneficios de Access para los programadores es la compatibilidad con MS SQL
FORMATOS
| Formato de archivo | Extensión |
|---|---|
| Proyecto Access protegido | .ade |
| Proyecto Access | .adp |
| Plantilla de proyecto Access | .adn |
| Base de datos Access (2007) | .accdb |
| Base de datos Access Runtime (2007) | .accdr |
| Plantilla de Base de datos Access virgen (2007) | .accdt |
| Base de datos Access (2003 y anterior) | .mdb |
| Base de datos Access, used for addins (2,95,97), previously used for workgroups (2). | .mda |
| Plantilla de Base de datos Access (2003 y anterior) | .mdn |
| Access Add-in Data (2003 y anterior) | .mdt |
| Access Workgroup, database for user-level security. | .mdw |
| Access (SQL Server) detached database (2000) | .mdf |
| Protected Access Database, with compiled VBA (2003 y anterior) | .mde |
| Protected Access Database, with compiled VBA (2007) | .accde |
| Windows Shortcut: Access Macro | .mam |
| Windows Shortcut: Access Query | .maq |
| Windows Shortcut: Access Report | .mar |
| Windows Shortcut: Access Table | .mat |
| Windows Shortcut: Access Form | .maf |
MICROSOFT ACCES
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)